Operat elektroniczny

Informujemy, że od dnia 18 marca 2020 roku została uruchomiona możliwość przekazywania do PODGiK w Olsztynie operatu technicznego w formie elektronicznej.

Warunkiem dostępu do proponowanej funkcjonalności jest posiadanie przez Wykonawcę pracy geodezyjnej (przedsiębiorcę) konta w geoportalu oraz podpisu elektronicznego.

W przypadku, gdy Wykonawca:
- prowadzi działalność gospodarczą uprawniającą do wykonywania prac geodezyjnych, posiada uprawnienia zawodowe do wykonania zgłaszanej pracy i jest jej kierownikiem, wówczas operat podpisuje elektronicznie Wykonawca pracy,

- prowadzi działalność gospodarczą uprawniającą do wykonywania prac geodezyjnych, ale nie jest kierownikiem prac, wówczas operat podpisują elektronicznie - Wykonawca i kierownik/kierownicy pracy geodezyjnej.

Operaty techniczne w postaci elektronicznej, które dotyczą aktualizacji mapy do celów projektowych oraz geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej obiektów budowlanych można przesyłać poprzez geoportal, wybierając z Listy prac niezakończonych konkretne zgłoszenie, a następnie wypełniając sekcję: Zawiadomienie o wykonaniu zgłoszonych prac geodezyjnych.

WAŻNE: Każdorazowo należy przekazać poprzez geoportal pełen komplet dokumentów, tj. operat elektroniczny wraz ze zbiorami nowych, zmodyfikowanych lub zweryfikowanych danych, należących do zakresu baz danych (dotyczy pierwszego przekazania oraz ewentualnych poprawek). Powyższe pliki należy przekazać w spakowanym pliku ZIP nazwanym numerem identyfikacyjnym zgłoszenia pracy. Poszczególne części operatu w pliku ZIP muszą być podpisane podpisem elektronicznym.

Przygotowanie dokumentów dla operatu elektronicznego:

1. Zaleca się wydruk bezpośrednio do formatu PDF (drukuj do PDF, eksport do PDF itp);

2. Skanowanie dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych należy wykonać w kolorze z rozdzielczością 150 dpi dla tekstu i 200-300 dpi dla map i szkiców (należy zwrócić uwagę na czytelność, brak rozmyć, odpowiednią jasność skanu itp);

3. Każdy rodzaj dokumentu jest wielostronicowym pdf-em np. jeżeli są 2 mapy wywiadu należy je drukować/zeskanować do 1 pliku pdf;

4. Każdy wygenerowany plik pdf dodatkowo powinien zawierać dane dotyczące wykonawcy, kierownika prac wraz z uprawnieniami zawodowymi oraz identyfikator zgłoszenia pracy geodezyjnej;

5. Pliki pdf (umieszczone w pliku ZIP nazwanym numerem identyfikacyjnym zgłoszenia pracy) należy nazwać zgodnie z poniższym wykazem nazewnictwa systemowego.
 
Nazwa systemowa Opis dokumentów występujących w materiałach PZGiK
01_okładka strona tytułowa zbioru dokumentacji
02_spis spis dokumentów operatu technicznego
03_sprawozdanie sprawozdanie techniczne (opis wykonanych prac, załączniki)
04_budynek_dane wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku
05_działka_wykaz_zmian
wykaz zmian danych ewidencyjnych działki, wykaz synchronizacyjny z wykazu zmian gruntowych
06_mapa_wywiadu mapa wywiadu
07_szkic_przeglądowy szkic przeglądowy
08_szkic_osnowy szkic osnowy
09_szkic_polowy szkic z pomiarów (polowy), szkic inny
10_dziennik_pom dziennik pomiaru osnowy i szczegółów sytuacyjnych
11_obliczenia
obliczenia współrzędnych punktów osnowy pomiarowej, granicznych, sytuacyjnych, pól powierzchni działek, użytków gruntowych
12_pkt_wykaz wykaz współrzędnych
13_inne inny dokument w tym m.in. materiały źródłowe
14_mapa dokumentacja wynikowa


Dokumentacja do uwierzytelnienia może być przekazana:

1. w formie papierowej wraz z wnioskiem o uwierzytelnie dokumentów opracowanych przez wykonawcę prac geodezyjnych lub kartograficznych korespondencyjnie na adres:

Starostwo Powiatowe w Olsztynie
Plac Bema 5
10-516 Olsztyn

2. w formie elektronicznej wraz z wnioskiem o uwierzytelnie dokumentów opracowanych przez wykonawcę prac geodezyjnych lub kartograficznych. Wymagane jest podpisanie pliku podpisem elektronicznym.

Zachęcamy Państwa do korzystania z tej funkcjonalności systemu i przekazywania do PODGiK operatów w formie elektronicznej.