Ujawnienie samodzielnych lokali niestanowiących odrębnych nieruchomości

WYMAGANE DOKUMENTY

• Wniosek o ujawnienie samodzielnych lokali
• Zaświadczenie Starosty Olsztyńskiego o samodzielności lokali
  Stwierdzenie spełnienia wymagań samodzielności lokalu w formie zaświadczenia należy do zakresu działania Wydziału Budownictwa i Infrastruktury.
• Rysunki rzutów poziomych odpowiednich kondygnacji budynku z zaznaczonymi lokalami i pomieszczeniami do nich przynależnymi.
• Wykaz samodzielnych lokali w budynku

W celu jednoznacznego określenia danych ewidencyjnych dotyczących lokali do wniosku dołączyć należ wykaz samodzielnych lokali zawierający następujące informacje:

1. Adres budynku, jeżeli został ustalony numer porządkowy budynku.
2. Numer porządkowy/adresowy lokalu w budynku.
3. Rodzaj lokalu, z rozróżnieniem na mieszkalne i niemieszkalne.
4. Numer kondygnacji, na której znajduje się główne wejście do lokalu.
5. Pole powierzchni użytkowej lokalu.
6. Wykaz pomieszczeń przynależnych do lokalu:
   a) rodzaj pomieszczenia (piwnica, garaż, miejsce postojowe w garażu, strych, komórka, inne)
   b) powierzchnia użytkowa pomieszczenia
   c) identyfikator budynku, jeżeli pomieszczenie znajduje się w innym budynku
7. Łączne pole powierzchni użytkowej pomieszczeń przynależnych do lokali w budynku.

• W przypadku pomieszczeń przynależnych znajdujących się w innym budynku – kopia mapy ewidencyjnej lub zasadniczej zawierająca oznaczenie i granice tych pomieszczeń.
• Pełnomocnictwo w przypadku ustanowienia pełnomocnika
  Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika. Wówczas pełnomocnik musi dołączyć do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej. Pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego winno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym.

UWAGA: W przypadku, gdy lokal nie posiada numeru nadanego przez administratora budynku, lub nadany przez administratora numer nie jest unikalną liczbą naturalną, numer ten ustala w postaci liczby naturalnej organ właściwy w sprawach ewidencji.
Pole powierzchni użytkowej, lokalu i pomieszczeń przynależnych, wyraża się w metrach kwadratowych z precyzją zapisu do 0,01 m²

Wzory dokumentów do pobrania

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Dokumenty w postaci papierowej:

• Bezpośrednio w siedzibie urzędu

Starostwo Powiatowe w Olsztynie
Plac Bema 5
10-516 Olsztyn

Wydział Geodezji - I piętro, Sala Obsługi Interesanta,  pokój nr 132B
od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 14:30
tel. 89 521 05 49, 89 523 28 07

Biuro Obsługi Interesanta — parter, pokój nr 2

• Korespondencyjnie - na adres:

Starostwo Powiatowe w Olsztynie
Wydział Geodezji
Plac Bema 5
10-516 Olsztyn

Dokumenty w postaci elektronicznej

• Poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na adres: /281400/SkrytkaESP

Wniosek i wszystkie dokumenty w formie elektronicznej muszą być opatrzone odpowiednio podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Adres portalu: https://epuap.gov.pl

UWAGA: Podania wniesione na adres zwykłej poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

OPŁATY

Jeśli Wnioskodawca działa przez pełnomocnika, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub urzędowo poświadczony odpis tego pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł -od każdego stosunku pełnomocnictwa (prokury).
Nie dotyczy pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej.

Numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003

Tryb postępowania organów administracji publicznej w przypadku nieuiszczenia należnej opłaty skarbowej.

Zgodnie art. 11 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej Starosta przekazuje co miesiąc organowi podatkowemu właściwemu w sprawie opłaty skarbowej informację o przypadkach nieuiszczenia należnej opłaty skarbowej od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury.

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY

Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni.

Aktualizacja informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków dotycząca ujawnienia samodzielnych lokali niestanowiących odrębnych nieruchomości następuje na wniosek właścicieli/władających nieruchomością na podstawie doręczonego zaświadczenia, o którym mowa w art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali i dokumentów opracowanych zgodnie z zasadami określonymi w art. 2 ust. 5 i 6 tej ustawy. 

WAZNE INFORMACJE:

• Informacje zawarte w wykazie samodzielnych lokali musza być zgodne z danymi wynikającymi z zaświadczenia o samodzielności lokali i dokumentami, o których mowa
  w art. 2 ust. 5 i 6 ustawy o własności lokali, stanowiącymi załącznik do aktu ustanawiającego odrębną własność lokalu.
• W celu realizacji wniosku konieczne jest wykazanie w ewidencji gruntów i budynków budynku, w którym mają być ujawnione lokale w oparciu o inwentaryzację powykonawczą. zleconą jednostce wykonawstwa geodezyjnego jako budynku wybudowanego i oddanego do użytkowania.
• W ewidencji nie wykazuje się lokali w odniesieniu do których nie zostało wydane zaświadczenie o samodzielności.
• Zmiana sposobu użytkowania lokalu wymaga zgłoszenia organowi administracji architektoniczno-budowlanej - Wydziału Budownictwa i Infrastruktury.

TRYB ODWOŁAWCZY

Odmowa wprowadzenia zmiany do ewidencji gruntów i budynków następuje w drodze decyzji. Od decyzji o odmowie wprowadzenia zmiany do ewidencji gruntów i budynków stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego za pośrednictwem Starosty Olsztyńskiego w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia.

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej