Zmiana danych w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób/rzeczy (w tym wydanie dodatkowego wypisu z zezwolenia)

Przewoźnik drogowy jest obowiązany zgłaszać organowi, który udzielił zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, zmian danych, o których mowa w art. 7a ustawy o transporcie drogowym nie później niż w terminie 28 dni od dnia ich powstania.

Jeżeli zmiany obejmują dane zawarte w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, przedsiębiorca jest obowiązany wystąpić z wnioskiem o zmianę treści zezwolenia.

Jeżeli zmiany polegają na zwiększeniu liczby pojazdów, przedsiębiorca jest obowiązany udokumentować zdolność finansową dla każdego zgłoszonego pojazdu samochodowego, zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, i może wystąpić z wnioskiem o wydanie dodatkowych wypisów z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

Przedsiębiorcę posiadającego licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub rzeczy uznaje się za posiadającego zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 16 maja 2013 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym oraz ustawy o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2013 r. poz. 567).

Załatw sprawę

Wydział Komunikacji i Transportu / III piętro, pokój nr 303

tel.  89 521 05 47

Przyjmowanie klientów w godzinach:
poniedziałek: 7.00 – 16.00,

wtorek-czwartek: 7.00 - 15.00,
piątek: 7.00 - 14.00

Wymagane dokumenty

1. Wniosek — w formie dokumentu wniosek do pobrania poniżej,
   
2. załączniki:

• Informacja z Krajowego Rejestru Karnego przedsiębiorcy/ osób uprawnionych do reprezentacji według KRS, zarządzającego transportem lub osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy o niekaralności za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a  rozporządzenia (WE) 1071/2009, wymienione w art. 5 ust. 2a ustawy o transporcie drogowym (oryginał — w przypadku zmiany ww. osób);
• Oświadczenie przedsiębiorcy/osób uprawnionych do reprezentacji według KRS, zarządzającego transportem lub osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy

a) o niekaralności za poważne naruszenie, o którym mowa w art. 6 ust. 1  lit. b rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, w tym najpoważniejsze naruszenie określone w załączniku IV do rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 oraz

b) o nieskazaniu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia (WE) 1071/2009, wymienione w art. 5 ust. 2a ustawy o transporcie drogowym (oryginał — w przypadku zmiany ww. osób);

Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.

• Oświadczenie osoby zarządzającej transportem w przedsiębiorstwie wyznaczonej zgodnie z art. 4 ust. 1 lub ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 (oryginał — w przypadku zmiany ww. osób);
• Certyfikat kompetencji zawodowych zarządzającego transportem lub osoby uprawionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy (kserokopia — w przypadku zmiany ww. osoby):
• Dokumenty potwierdzające odpowiednią sytuację finansową (oryginał — w przypadku zgłoszenia kolejnego pojazdu/-ów i braku aktualnej informacji o sytuacji finansowej), zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) Nr 1071/2009, które potwierdzają, że co roku przedsiębiorca dysponuje kapitałem i rezerwami o wartości co najmniej:

• 9 000 EUR w przypadku wykorzystywania tylko jednego pojazdu lub zespołu pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony,
• 5 000 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony,
• 900 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony,

lub (dot. zmiany zezwolenia z wykorzystaniem pojazdów samochodowych lub zespołu pojazdów o d.m.c powyżej 2,5 tony do 3,5 tony):

• 1800 EUR na pierwszy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespołów pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony,
• 900 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd lub zespołów pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony.

Dokumenty potwierdzające posiadanie sytuacji finansowej:

a) roczne sprawozdanie finansowe poświadczone przez audytora lub odpowiednio upoważnioną osobę,

Audytorem upoważnionym do poświadczenia rocznych sprawozdań finansowych, o którym mowa w art. 7 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, jest biegły rewident w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Odpowiednio upoważnioną osobą do poświadczenia rocznych sprawozdań finansowych jest członek zarządu spółki prawa handlowego lub innej osoby prawnej, wspólnik spółki jawnej, komplementariusz spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, lub przedsiębiorca będący osobą fizyczną.

Przedsiębiorca, który nie jest obowiązany na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego, może udokumentować swoją zdolność finansową, w sposób wskazany w art. 7 ust. 2 rozporządzenia (WE) 1071/2009, tj.

b) gwarancja bankowa,

c) ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej przewoźnika drogowego.

Przy ocenie sytuacji finansowej, stosuje się średni kurs Euro podanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z pierwszego dnia roboczego października. Kurs ten obowiązuje od dnia 1 stycznia następnego roku kalendarzowego (kurs euro z dnia 1 października 2024 r. wynosi: 4,2853 zł).

• Oświadczenie przedsiębiorcy o dysponowaniu bazą eksploatacyjną (oryginał — w przypadku zmiany adresu bazy). 

Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań;

• Umowa najmu pojazdu lub wyciąg z tej umowy (w języku polskim) zawierającego w szczególności nazwę lub imię i nazwisko wynajmującego i najemcy, datę i okres obowiązywania umowy oraz oznaczenie pojazdu najmowanego (oryginał, jeżeli dotyczy pojazdu najmowanego)*.
• Wykaz pojazdów (oryginał — w przypadku zmian w wykazie pojazdów) zawierający następujące informacje:

1) markę, typ;

2) rodzaj/przeznaczenie;

3) numer rejestracyjny;

3 a) kraj rejestracji;

4) numer VIN;

5) wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem;

6) dopuszczalną masę całkowitą;

7) oświadczenie o wykorzystaniu pojazdu wyłącznie do transportu drogowego rzeczy pojazdem lub zespołem pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony, w przypadku gdy zgłoszonym pojazdem będzie wykonywany wyłącznie tego rodzaju transport.

• Dowód uiszczenia opłaty za zmianę zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i wypisu/-ów z zezwolenia.

Ważne informacje

• Pojazd najmowany* - pojazd zarejestrowany lub dopuszczony do ruchu zgodnie z prawem innego państwa członkowskiego UE lub EFTA, który za wynagrodzeniem i na czas określony jest przekazywany do dyspozycji przedsiębiorcy wykonującego transport drogowy rzeczy na podstawie umowy z przedsiębiorcą udostępniającym ten pojazd. Dopuszcza się wykonywanie transportu drogowego rzeczy pod warunkiem, że korzystanie z takiego pojazdu nie trwa dłużej niż przez trzy kolejne miesiące w danym roku kalendarzowym od dnia zgłoszenia pojazdu do Starosty Olsztyńskiego.
• Sprawę załatwia przedsiębiorca lub pełnomocnik przedsiębiorcy.
• Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami w formie pisemnej w postaci papierowej należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego w Olsztynie, Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn.

• Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami w formie pisemnej można również przesłać w postaci elektronicznej (drogą elektroniczną przedstawiane dokumenty muszą być opatrzone podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym ePUAP przedsiębiorcy lub osoby upoważnionej).

• W przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika (odbiór zezwolenia, wypisu), wymagany jest dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury, który (jeżeli dotyczy) podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł na konto — nazwa rachunku: Urząd Miasta Olsztyna: nr rachunku: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003, tytuł opłaty: opłata skarbowa.
• Opłatę skarbową w wysokości 17 zł za udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, złożoną w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, należy uiścić na konto organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej) lub ze względu na siedzibę (w przypadku osoby prawnej) mocodawcy.

Informacja dotycząca wypisów z zezwolenia

Wypis lub wypisy z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydaje się tylko dla pojazdów samochodowych lub zespołu pojazdów o d.m.c powyżej 3,5 tony.

W przypadku zmiany zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego starosta wydaje wypis lub wypisy z tego zezwolenia w liczbie nie większej niż liczba pojazdów samochodowych określonych we wniosku o zmianę zezwolenia, dla których został udokumentowany wymóg zdolności finansowej, zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009.

Opłaty

Opłata skarbowa: wniosek nie podlega opłacie skarbowej.

17 zł za pełnomocnictwo dla osoby składającej wniosek i odbierającej decyzję – w przypadku osób innych niż przedsiębiorca (nr konta bankowego: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003).

Opłata administracyjna:

Opłata za zmianę zezwolenia: 100 zł.

Opłata za wydanie wypisu przy zmianie zezwolenia: 50 zl.

Opłata za wydanie wypisu z zezwolenia przy zwiększaniu taboru, za każdy pojazd: 110 zł (dot. wypisu dla pojazdu/zespołu pojazdów o d.m.c powyżej 3,5 tony).

Opłatę należy dokonać w domu/w banku/na poczcie przelewem na konto:

Nr konta bankowego Starostwa Powiatowego w Olsztynie: 46 1560 0013 2013 1105 7000 0003

Termin odpowiedzi

Zgłoszenie zmiany danych – czynność materialno-techniczna.

Zmiana druku zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego następuje w formie decyzji administracyjnej niezwłocznie nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku o zmianę zezwolenia wraz z załącznikami.

Tryb odwoławczy

Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Starosty Olsztyńskiego do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, w terminie 14 dni od dnia odbioru decyzji.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym.
2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1071/2009.
3. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013 roku w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych.
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego.
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej.