Zmiana danych w zaświadczeniu na wykonywanie krajowych przewozów drogowych na potrzeby własne osób/rzeczy

Przedsiębiorca jest obowiązany zgłaszać organowi, który udzielił zaświadczenia, zmiany danych, o których mowa w art. 8 ustawy o transporcie drogowym nie później niż w terminie 28 dni od dnia ich powstania.

Zaświadczenie na wykonywanie krajowych przewozów drogowych na potrzeby własne wydaje starosta właściwy dla siedziby przedsiębiorcy określonej w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), a w przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną — adresu stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej określonego w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), na czas nieokreślony.

Załatw sprawę

Wydział Komunikacji i Transportu / III piętro, pokój nr 303

tel.  89 521 05 47

Przyjmowanie klientów w godzinach:
poniedziałek: 7.00 – 16.00,

wtorek-czwartek: 7.00 - 15.00,
piątek: 7.00 - 14.00

Wymagane dokumenty

1. Zawiadomienie/wniosek — w formie dokumentu do pobrania poniżej,
2. Załączniki:

• Wykaz pojazdów (w przypadku zmian w wykazie pojazdów) zawierający następujące informacje:

1) markę, typ;

2) rodzaj/przeznaczenie;

3) numer rejestracyjny;

4) numer VIN;

5) wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem.

• Umowa najmu pojazdu lub wyciąg z tej umowy (w języku polskim) zawierającego w szczególności nazwę lub imię i nazwisko wynajmującego i najemcy, datę i okres obowiązywania umowy oraz oznaczenie pojazdu najmowanego (oryginał, jeżeli dotyczy pojazdu najmowanego)*
• Dowód uiszczenia opłaty za zmianę zaświadczenia i wypisu/-ów z zaświadczenia.
• Pełnomocnictwo dla osoby składającej wniosek i odbierającej zaświadczenie.

Ważne informacje

• Pojazd najmowany* - pojazd zarejestrowany lub dopuszczony do ruchu zgodnie z prawem innego państwa czlonkowskiego UE lub EFTA, który za wynagrodzeniem i na czas określony jest przekazywany do dyspozycji przedsiębiorcy wykonującego niezarobkowy krajowy przewóz drogowy rzeczy na podstawie umowy z przedsiębiorcą udostępniającym ten pojazd. Dopuszcza się wykonywanie niezarobkowego krajowego przewozu drogowego rzeczy pod warunkiem, że korzystanie z takiego pojazdu nie trwa dłużej niż przez dwa kolejne miesiące w danym roku kalendarzowym od dnia zgłoszenia pojazdu do Starosty Olsztyńskiego. 
• Sprawę załatwia przedsiębiorca lub pełnomocnik przedsiębiorcy.  
• Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami w formie pisemnej w postaci papierowej należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego w Olsztynie, Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn.

• Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami w formie pisemnej można również przesłać w postaci elektronicznej (drogą elektroniczną przedstawiane dokumenty muszą być opatrzone podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym ePUAP przedsiębiorcy lub osoby upoważnionej).

• W przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika (odbiór zaświadczenia i wypisów), wymagany jest dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury, który (jeżeli dotyczy) podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł na konto — nazwa rachunku: Urząd Miasta Olsztyna: nr rachunku: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003, tytuł opłaty: opłata skarbowa.
• Opłatę skarbową w wysokości 17 zł za udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, złożoną w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, należy uiścić na konto organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej) lub ze względu na siedzibę (w przypadku osoby prawnej) mocodawcy.

Opłaty

Opłata skarbowa: nie podlega opłacie skarbowej.

Opłata administracyjna:

• Opłata za zmianę zaświadczenia: 25 zł
• Oplata za wydanie wypisu przy zmianie dotychczasowego zaświadczenia: 10 zł
• Opłata za wydanie dodatkowego wypisu do zaświadczenia przy zwiększeniu liczby pojazdów: 100 zł.

Opłatę należy dokonać w domu/w banku/na poczcie przelewem na konto:

Nr konta bankowego Starostwa Powiatowego w Olsztynie: 46 1560 0013 2013 1105 7000 0003

Termin odpowiedzi

W przypadku wydania nowego zaświadczenia dokument wydaje się bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż w terminie 7 dni.

Tryb odwoławczy

Od postanowienia odmawiającego wydania zaświadczenia przysługuje stronie prawo wniesienia zażalenia za pośrednictwem Starosty Olsztyńskiego do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, w terminie 7 dni od daty jego doręczenia.

 Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym.
• Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013 roku w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych.
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego.
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej.